Google Apps for Business est La solution cloud préconisée pour la tpe : la solution la plus répandue, la plus simple, la moins chère, … Petit tour d’horizon des fonctionnalités de google apps.
Gmail : gestion des mail
Le logiciel de traitement des mails le plus répandu dans le monde.
En plus des fonctionnalités de base de tout logiciel de messagerie, Gmail propose un antispam très puissant, qui vous permet d’éviter bien des désagréments.
D’autres fonctionnalités propres à Gmail : les libellés. Plutôt que classer ses mails dans un répertoire thématique, on vient “coller” sur les mails des libellés qui permettent de classer ses mails dans plusieurs catégories. Google étant LE spécialiste de la recherche, l’outil de recherche dans ses mails est à la hauteur !
Agenda : gestion de son temps
Gérer son agenda de manière simple, utiliser des couleurs pour immédiatement identifier les rendez-vous importants, planifier des rappels pour être sûr de ne pas être en retard.
Toutes ces fonctionnalités, combinées aux possibilités de partage – agenda de ses collègues, planning de réservation d’une salle, d’un véhicule – constituent un outil de gestion du temps formidable. L’essayer c’est l’adopter !
En savoir plus sur Google Agenda
Drive : espace de stockage
Google Drive est un espace qui vous est réservé pour stocker vos fichiers, vidéos, …
A la base, 25Go sont réservés par utilisateur. Si vos besoins de stockage dépassent ce quota, il est possible de rajouter de la mémoire à un tarif tout à fait compétitif.
Tout ce qui est stocké dans Drive peut être synchronisé avec votre ordinateur : cela permettra de travailler même si, temporairement, vous n’avez pas de connexion Internet.
De plus, cette stockage en miroir (même contenu sur l’ordinateur et sur le Drive) constitue une excellente sauvegarde.
En savoir plus sur Google Drive
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Exemple d’une entreprise a géométrie variable utilisant Google Apps
Cette entreprise peut, sans délai ni contrainte, ajouter ou supprimer un ou plusieurs comptes. La facturation est faite au mois, et aucune durée d’engagement n’est définie : à tout moment, il est possible de basculer vers un autre système !
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Et aussi :
Traitement de texte
Un traitement de texte – comparable à Word – est accessible en ligne
Feuille de calcul
Un tableur – comparable à Excel – est accessible en ligne.
Présentation
Un logiciel de présentation – comparable à PowerPoint – est accessible en ligne.
Et bien d’autres : des milliers d’autres applications – gratuites ou payantes – sont disponibles dans le Google Apps Market Place : application de campagnes d’emailing, gestion de relation client, …
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